Privacy Policy

Privacy Policy (scroll down for the English version)


POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. (nel prosieguo indicata anche come POLYSENSE INNOVATIONS) la informa, come previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento, in merito al trattamento dei Suoi dati personali. POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. si impegna a tutelare la privacy dei propri utenti ed a fornire un’esperienza che sia la più sicura possibile. Con l’utilizzo del sito, l’utente dimostra di acconsentire alla raccolta, all’utilizzo e al trasferimento dei propri dati come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Le informazioni raccolte su Polysense.it sono archiviate su un server presente nel territorio dell’Unione Europea (Francia).

Scopo della presente Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni che raccogliamo o utilizziamo tramite il sito www.c-pass.eu di proprietà di POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l

Categorie di dati personali trattati
Raccogliamo le informazioni quando l’utente decide di immettere i suoi dati nei form di iscrizione e di contatto sul sito www.c-pass.eu. I dati raccolti comprendono
• nel caso di richiesta di informazioni sul convegno C-PASS: nome, cognome, università di afferenza, email, recapito telefonico;
• nel caso di iscrizione al convegno C-PASS: nome, cognome, codice fiscale, università di afferenza, indirizzo, email, recapito telefonico.

Fonti dei dati personali – come Polysense Innovations raccoglie i dati personali
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da Lei tramite form su www.c-pass.eu ed un numero limitato di altre informazioni potrebbe essere raccolto durante lo svolgimento del convegno C-PASS, tramite sistemi di controllo a distanza o altri strumenti (ad esempio tramite eventuali collegamenti videotelefonici, TV a circuito chiuso, sistemi di controllo dell’accesso della sede). in caso di partecipazione al convegno C-PASS, la Sua immagine potrebbe essere registrata da consulenti o personale incaricati da Polysense Innovations tramite macchine fotografiche e videocamere per la ripresa di foto e video nel rispetto delle disposizioni di legge.

Informazioni sull’utente acquisite automaticamente quando si accede a c-pass.eu
Quando l’utente visita il sito www.c-pass.eu, raccogliamo automaticamente alcune informazioni. Tra queste vi sono:
• le attività dell’utente sul sito www.c-pass.eu;
• l’indirizzo IP dell’utente e il fornitore di servizi Internet (ISP);
• il tipo di browser e l’ID del dispositivo utilizzati;
• i file visualizzati sul nostro sito (per es. pagine HTML, elementi grafici ecc.);
• il sistema operativo, la marca temporale (data/ora) e/o i dati relativi ai click e relative statistiche.

Modalità di utilizzo delle informazioni
Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per permettere all’utente di rispondere a domande, richieste di informazioni, gestire e migliorare il sito www.c-pass.eu e favorire un’esperienza positiva dell’utente. Le informazioni verranno utilizzate solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente, così come descritto in occasione della richiesta di consenso. Utilizziamo i dati personali per nostri interessi legittimi e, in particolare, per:

  • gestire i servizi forniti da POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. relativi al convegno C-PASS;
  • inviare comunicazioni all’utente quando ci contatta;
  • analizzare, migliorare e ottimizzare i servizi di POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l.;
  • prevenire l’utilizzo fraudolento o l’abuso dei sistemi di POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l..

Registrandosi sul sito www.c-pass.eu, l’utente dimostra di acconsentire all’utilizzo da parte nostra delle sue informazioni

  • Per fornire all’utente i nostri servizi, che comprendono la possibilità (nel caso di utenti aziende) per i referenti aziendali di inviare domande, richieste di preventivi, file, proposte di collaborazione;
  • per migliorare i nostri servizi;
  • per fornire ai motori di ricerca accesso alle informazioni pubbliche;
  • per condurre valutazioni analitiche e generare report interni relativi all’utilizzo del sito www.c-pass.eu ed eventuali applicazioni;
  • per scopi di sicurezza e di prevenzione di utilizzi fraudolenti rilevando e prevenendo attività che potrebbero violare le nostre politiche o che potrebbero essere illegali.

Sebbene POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. adotti misure atte a tutelare le informazioni dell’utente dall’accesso non autorizzato o dall’uso improprio, POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. non esercita alcun controllo su tali terzi e non è responsabile dell’utilizzo che loro fanno delle informazioni che l’utente ci fornisce. Di conseguenza, l’utente non deve pubblicare né rilasciare informazioni sensibili o qualsiasi altra informazione che non desidera sia resa pubblica sul sito www.c-pass.eu.

Modalità di condivisione delle informazioni
Forniamo all’utente un modulo di contatto per finalità informative e di business. Le informazioni che acquisiamo possono essere condivise con le seguenti categorie di terzi:

  • network radio-web-tv in caso di progetti condivisi o commissionati, previo espressa autorizzazione del partner o committente,
  • altri terzi, ove previsto dalle leggi in vigore.

POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. non condivide le informazioni di contatto dell’utente con terzi a scopo di marketing diretto da parte di questi ultimi.
Condividiamo le informazioni anche nei seguenti modi.

  1. Condividiamo le informazioni dell’utente con i nostri fornitori di servizi, considerati terzi, che ci aiutano a fornire all’utente i nostri servizi. Questi servizi includono, per esempio, l’hosting dei nostri server Web e dei nostri database del sito, l’analisi dei dati, la fornitura di strumenti di gestione dei clienti e i servizi di assistenza ai clienti. Queste società hanno accesso alle informazioni personali dell’utente necessarie a svolgere le loro funzioni ma non sono autorizzate a utilizzarle per altri scopi. Siamo responsabili di qualsiasi informazione in tal modo condivisa.
  2. Le informazioni sono divulgate a terzi solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente. A titolo esemplificativo, quando l’utente, committente o partner di un nostro progetto, rende disponibile la divulgazione della notizia.
  3. Quando creiamo un sito a marchio condiviso con un’altra società, le informazioni acquisite da tale sito verranno conservate da entrambe le aziende e saranno soggette alle Informative sulla privacy di entrambe le aziende che verranno pubblicate sui siti a marchio condiviso.
  4. Divulghiamo le informazioni per effetto di una autorizzazione derivante dalla legge, per soddisfare requisiti di legge oppure a seguito di una richiesta proveniente dall’Autorità giudiziaria.
  5. Possiamo divulgare e trasferire le informazioni personali dell’utente a un terzo che acquisisca, in parte o totalmente, le quote del capitale sociale di POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l con contestuale avviso pubblicato sul sito.

Widget dei social media
Il sito www.c-pass.eu comprende funzionalità per i social media, come pulsanti di condivisione e widget. Le interazioni dell’utente con queste funzionalità sono disciplinate dall’Informativa sulla privacy delle società che le forniscono.

Conservazione e cancellazione dei dati personali
Conservazione dei dati:

  • conserviamo le informazioni che raccogliamo dagli utenti aziendali per il tempo necessario a consentirci di proporre e fornire loro i nostri servizi, per rispettare obblighi giuridici, per risolvere dispute e per attenerci agli accordi sottoscritti.
  • conserviamo le email dei partecipanti alle nostre iniziative solo per fornire loro informazioni sul convegno C-PASS e, previo espresso consenso, per informarli di altre nostre eventuali iniziative e comunque per un tempo non superiore a 12 mesi.
    Cancellazione dei dati: è fatta salva la possibilità per
  • gli utenti aziendali di richiedere in qualsiasi momento a POLYSENSE INNOVATIONS, tramite email inviata a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., la cancellazione dei dati personali.
  • i partecipanti al convegno C-PASS di richiedere in qualsiasi momento a POLYSENSE INNOVATIONS, tramite email inviata a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,la cancellazione del proprio indirizzo email dalla lista dei destinatari delle comunicazioni di POLYSENSE INNOVATIONS.

Le richieste di cancellazione saranno evase entro un periodo di tempo ragionevole. Se ci occorrerà più tempo per fornire accesso alle informazioni richieste, confermeremo il ricevimento della richiesta entro un periodo di tempo ragionevole e integreremo tempestivamente la nostra risposta entro la tempistica richiesta dalla legge applicabile.

Sicurezza
La sicurezza delle informazioni personali dell’utente per noi è della massima importanza. Adottiamo numerose protezioni per tutelare i dati personali forniti dagli utenti, sia in fase di loro trasmissione, sia dopo averli ricevuti. POLYSENSE INNOVATIONS adotta misure appropriate per proteggere le informazioni personali dell’utente da perdita accidentale e da accesso, utilizzo, alterazione o divulgazione non autorizzati.

Minori
POLYSENSE INNOVATIONS non raccoglie consapevolmente informazioni da minori di età inferiore ai 18 anni.

Comunicazioni di aggiornamenti e modifiche
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità sul sito www.c-pass.eu. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, lei può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Titolare del trattamento
I dati sono raccolti da POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. e archiviati in un database su server situato in Francia, gestito da.OVH s.r.l. Via Carlo Imbonati 18 – 20159 Milano.Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Amministratore Unico pro tempore di Polysense Innovations s.r.l., Dott. Angelo Sampaolo, con sede presso il Dipartimento Interateneo di Fisica, Via Giovanni Amendola 173– 70125 Bari, E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. In caso di dubbi o domande in merito alla seguente Informativa sulla privacy, ci può contattare inviando una comunicazione all’indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. La presente informativa non si estende ai trattamenti operati da altri titolari di altri siti web da lei eventualmente consultati tramite link presenti su www.c-pass.eu in relazione ai quali POLYSENSE INNOVATIONS non si assume alcuna responsabilità e per i quali si rinvia alle rispettive informative/policy in tema privacy.
Ultimo aggiornamento: 21 novembre 2022.

Privacy Policy

POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. (hereinafter also referred to as POLYSENSE INNOVATIONS) informs you, as required by Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament ("GDPR") and subsequent national adaptation rules, on the processing of your personal data. POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. undertakes to protect the privacy of its users and to provide an experience that is as safe as possible. By using the site, you consent to the collection, use and transfer of your data as described in this Privacy Policy. The information collected on Polysense.it is stored on a server located in the territory of the European Union (France)

Purpose of this Privacy Policy
This Privacy Policy applies to the information we collect or use through the website www.c-pass.eu owned by POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l

Categories of personal data processed
We collect information when the user decides to enter his data in the registration and contact forms on the website www.c-pass.eu. These data include
• in the case of a request for information on the C-PASS conference: name, surname, university of affiliation, email, telephone number;
• in the case of registration for the C-PASS conference: name, surname, tax identification number, university of affiliation, address, email, telephone number.

Sources of personal data - how Polysense Innovations collects personal data
The personal data to be processed are provided directly by you through the forms on www.c-pass.eu. A limited amount of other information could be collected during the C-PASS conference, via remote control systems or other tools (for example through connections to video telephones, closed-circuit TV, access control systems of the office). In case of participation in the C-PASS conference, your image could be recorded by consultants or personnel appointed by Polysense Innovations by using cameras and video cameras for shooting photos and videos in compliance with the law.

User information acquired automatically when you log into c-pass.eu
When the user visits the website www.c-pass.eu, we automatically collect some information, including:
• the user's activities on the website www.c-pass.eu;
• the user's IP address and Internet service provider (ISP);
• the user’s browser and device ID;
• the files displayed on our site (i.e. HTML pages, graphics, etc.);
• the operating system, date / time and / or other data relating to clicks and statistics.

How the information is used
We use the information we collect to allow the user to answer questions and requests for information. We use it to manage and improve the website www.c-pass.eu and to provide a positive digital user experience. The information will be used only after obtaining the user's consent, as shown in the request for consent form. We use personal data for our legitimate interests and, in particular, for:
• managing the services provided by POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. relating to the C-PASS conference;
• sending info to the user when he/she/they contacts/contact us;
• analyzing, improving and optimizing the services of POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l .;
• preventing fraudulent use or abuse of the systems of POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l ..
By registering on the website www.c-pass.eu, the user consents us using his/her/their information,
• to provide the user with our services, which include (for companies) allowing company representatives to send questions, requests for quotes, files, collaboration proposals;
• to improve our services;
• to provide search engines with access to public information;
• to conduct analytical assessments and generate internal reports related to the use of the website www.c-pass.eu and any applications;
• for security purposes and to prevent fraudulent use by detecting and preventing activities that may violate our policies or which may be illegal.
Although POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. adopts measures to protect user information from unauthorized access or improper use, POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. does not exercise any control over third parties and is not responsible for the use they make of the information that the user provides us. Consequently, the user must not publish or release sensitive information or any other information that he/she/they does/do not want to be made public on www.c-pass.eu.

How information is shared
We provide the user with a contact form for information and business purposes. The info we acquire may be shared with the following categories of third parties:
• radio-web-tv network in the case of shared or commissioned projects, subject to the express authorization of the partner or client,
• other third parties, where required by the Italian laws in force.
POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. does not share the user's contact information with third parties for direct marketing purposes.
We also share info in the following ways.
1. We share user information with our service providers, considered third parties, which help us provide the user with our services, including, for example, the hosting of our web servers and our site databases, data analysis, the provision of customer management tools and customer support services. These companies have access to the user's personal information necessary to perform their functions but they are not authorized to use it for other purposes. We are responsible for any information thus shared.
2. The information is disclosed to third parties only after obtaining the user's consent, for example when the user, client or partner makes disclosure of their news available.
3. When we make a co-branded site with another company, the information acquired from that site will be kept by both companies and will be subject to the privacy policies of both companies, which will be published on co-branded sites.
4. We may disclose information only to comply with obligations deriving from the law or the judicial authority.
5. We may disclose and transfer the user's personal information to a third party acquiring, in part or totally, capital shares of POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l . In this case a simultaneous notice will be published on the site.

Social media widget
The www.c-pass.eu website includes social media features, such as share buttons and widgets. User’s interactions with these features are governed by the privacy policy of the companies that provide them.

Retention and deletion of personal data
Data retention:
• we keep the information we collect from business users for the time necessary to allow us to offer and provide them with our services, to comply with legal obligations, to resolve disputes and to comply with the signed agreements
• we keep the emails of participants in our initiatives only to provide with information on the C-PASS conference and, with their express consent, to inform them of any other initiatives we may have, in any case for a period not exceeding 12 months.
Deletion of data:
• corporate users may wish to request POLYSENSE INNOVATIONS at any time, via email sent to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., to delete their personal data.
• participants in the C-PASS conference may wish to request POLYSENSE INNOVATIONS at any time, via email sent to privacy@ polysense.it, to delete their email address from the list of recipients of POLYSENSE INNOVATIONS communications.
Cancellation requests will be processed within a reasonable period of time. If we need longer to provide access to the requested information, we will acknowledge receipt of the request within a reasonable period of time and promptly supplement our response within the timeframe required by the applicable law.

Data security
The security of the user's personal information is of the utmost importance to us. We adopt numerous protections to protect the personal data provided by users, both during their transmission and after receiving them. POLYSENSE INNOVATIONS takes appropriate measures to protect the user's personal information from accidental loss and from unauthorized access, use, alteration or disclosure.

Minors
POLYSENSE INNOVATIONS does not knowingly collect information from people under the age of 18.

Notifications of updates and changes
The Data Controller reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by advertising them on the website www.c-pass.eu. Therefore, please consult this page often, referring to the date of the last modification indicated at the bottom. In case of non-acceptance of the changes made to this privacy policy, you can request the Data Controller to delete your personal data. Unless otherwise specified, the previous privacy policy will continue to apply to the personal data collected up to the time of your request.

Holder of the treatment
The data is collected by POLYSENSE INNOVATIONS s.r.l. and stored in a database on a server located in France, managed by OVH s.r.l. Via Carlo Imbonati 18 - 20159 Milan. The holder of treatment of personal data is the CEO of Polysense Innovations s.r.l., Dr. Angelo Sampaolo, based at the Interuniversity Department of Physics, Via Giovanni Amendola 173 – 70126 Bari, E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. If you have any doubts or questions regarding this Privacy Policy, you can contact us by sending an email to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. This information does not extend to the processing carried out by other owners of other websites that you may consult through links on www.c-pass.eu, in relation to which POLYSENSE INNOVATIONS assumes no responsibility and for which reference is made to the respective information / privacy policies.
Last update: 21st November 2022.